CONTABILIDAD

La contabilidad son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Tiene como principales objetivos:

• Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
• Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.
• Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
• Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
• Explicar y justificar la gestión de los recursos.
• Preparar estados financieros.

Dentro de las partes fundamentales que tiene la contabilidad esta la clasificación de cuentas es decir, que  el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido, los registros y formularios de contabilidad, las normas y procedimientos y los estados y Reportes. Además de esto, se debe respetar unos principios básicos los cuales permiten que se desarrolle una contabilidad trasparente e integra:

1. Moneda de denominador común: Por moneda de denominador común, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que demostrarse a través de una unidad monetaria (quetzal, colón, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la organización.
2. La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurídica y comercial.
3. Partida doble: La partida doble indica que una operación causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
4. Conservatismo : El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los códigos y cuentas contables en la nomenclatura, deberá aplicarse el mismo criterio ante una operación.
5. Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal.
6. Costo histórico-original: Todo recurso adquirido por la organización se registrará al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.

En contabilidad existen varios tipos de cuentas que permiten distribuir en cada una de ellas todos los movimientos que se presentan, entre las más destacadas tenemos:

1. activos: Son todos los bienes que posee la empresa y que en un momento dado se convierten en dinero, pueden ser tangibles o intangibles.
2. pasivo: Son todas las obligaciones que posee la empresa contraidas con terceros  y con sus propietarios.
3. Patrimonio: Aportes que han hecho los dueños para que ña empresa exista.
4. Ingreso: Cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios
5. Gasto: Erogación realizada y que es necesaria, la cual disminuye el ingreso
6. Costo: Erogación realizada para adquisición o recuperación de bienes

En la siguiente tabla se muestra algunas nomenclaturas de cuentas con su respectivo código, cuenta y posición contable.

Dentro de la contabilidad se maneja un término muy importante denominado ecuación contable, que representa que los activos son iguales a los pasivos mas el patrimonio

ACTIVOS=PASIVOS+PATRIMONIO

Esta ecuación contable se utiliza primordialmente para realizar un Balance General, que es el resúmen de unos activos, pasivos y patrimonio. Es decir, es una especie retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas